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 Guide de l'ambassadeur franc-comtois.

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Verania
Chancelier
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MessageSujet: Guide de l'ambassadeur franc-comtois.   Jeu 31 Mai 2012 - 3:45

Citation :
LE GUIDE DE L'AMBASSADEUR


I/ Un peu de culture
Ambassadeur:
--> Ambasciator (latin)
--> Ambactus (gaulois)
--> Serviteur, client, domestique ou officier.

II/ Définition
Un ambassadeur est un représentant d'un Comté/Duché auprès d'un autre Comté/Duché.
L'ambassadeur est subordonné au Conseil de son Comté par l'intermédiaire du Vice-Chancelier, qui lui, tient ses fonctions directement du Comte.
Il tient donc son pouvoir du Conseil et du Chancelier qui le nomme.

III/ Nomination
L'ambassadeur est nommé discrétionnairement par le Chancelier.
Toute personne désireuse d'intégrer le prestigieux corps des ambassadeurs devra procéder ainsi: elle devra envoyer une lettre de présentation et de motivation au Chancelier.
Les qualité requises
- Un sens aigu de la diplomatie: la diplomatie est une négociation aboutissant à des actes planifiant et régulant les relations entre Comtés/Duchés.
- Un sens développé du travail en équipe: l'ambassadeur est au service de son Comté/Duché. Il devra travailler en étroite collaboration avec son Chancelier et le Vice-Chancelier, avec le Commissaire au Commerce (dans le domaine commercial) ou tout autre Conseiller qui serait concerné.
- De grandes qualités de lecture et de compréhension
- Une excellente élocution: en l'espèce, l'ambassadeur doit faire preuve de qualités d'écriture irréprochables.
- Un sens aiguisé du respect: l'ambassadeur se devra de respecter son homologue, ainsi que les membres du Conseil du Comté/Duché dans lequel il officie. Il devra également respecter les institutions de sa propre région.
- Un esprit de synthhèse certain pour la rédaction des rapports exigés.

IV/ Révocation
L'ambassadeur pourra de lui-même renoncer à ses fonctions. Mais il devra en informer son Chancelier afin que celui-ci le radie des registres et lui coupe ses accès à la Chancelerie. Un tel oubli sera sanctionné par un procès pour trouble à l'ordre public et une amende.
Dans un souci de respect et d'honneur, il se devra également d'informer le Chancelier du Comté/Duché dans lequel il était affecté.

Le Chancelier se garde le droit de destituer un ambassadeur qui manquerait à ses obligations, sauf s'il fait état de justes motifs. Toutefois, il devra en informer les autres membres du Conseil.

V/ Missions
Une mission de représentation
L'ambassadeur a pour mission de représenter sa région, son peuple et ses institutions politiques auprès d'une autre, ceci avec honneur, dignité et respect.
Il doit se présenter au Comté/Duché auquel il est affecté avec toutes les règles de bienséance requises. Il devra également présenter les hommages de ses propres institutions et exposer les raisons de sa présence.
Il devra retransmettre clairement les volontés de ses institutions afin que les négociations soient menées parfaitement et que les deux parties en retirent des avantages conséquents.
Il devra représenter le peuple de son Comté/Duché, son Comte/Duc et son Conseil lors de grands évènements (mariages, enterrements, adoubements...), si le Comte/Duc ou le Chancelier ne peut s'y rendre, mais seulement avec l'aval du Comte/Duc.
Une mission d'information
L'ambassadeur s'engage à informer régulièrement son Chancelier de la situation politique, judiciaire, militaire, économique... du Comté/Duché dans lequel il travaillle. Il s'engage à fournir un rapport hebdomadaire à son Chancelier :
- Sur la composition du Conseil de la région à laquelle il est affecté.
EX/ Composition au XX/XX/XXXX
Machin: Comte
Truc: Capitaine
...
Composition au YY/XX/XXXX
Machin : Comte
Bidule: Capitaine
Démission de Truc parce que blablabla
- Sur la situation économique, politique, judiciaire, militaire
- Sur l'évolution des négociations
Il devra signaler tous les forums annexes (et leurs adresses) des Chateaux, casernes, groupes politiques, guildes... au Chancelier.
Le Vice-Chancelier transmettra les informations importantes au Conseil et/ou aux personnes intéressées.

VI/ Droits
L'ambassadeur peut être domicilié dans un autre Duché/Comté.
L'ambassadeur peut cumuler les ambassades si cela ne nuit pas à son travail.
L'ambassadeur peut cumuler ses fonctions avec celles de de soldats et de gendarmes.
L'ambassadeur de verra reconnaître l'immunité diplomatique si, et seulement si, celle-ci a été négociée et reconnue avec la région à laquelle il est affecté.
À moins de circonstances exceptionnelles, il n'est pas permis d'être ambassadeur et conseiller comtal ou maire.

VII/ Devoirs et obligations
L'ambassadeur se voit imposer un devoir de réserve: il ne devra aucunement donner son avis, même personnel, sur un évènement.
L'ambassadeur s'engage à respecter ce guide: tout ambassadeur anciennement ou nouvellement désigné se devra de le respecter dans les moindres détails.
L'ambassadeur s'engage à respecter les institutions qu'il représente et les institutionsdu Comté/Duché dans lequel il officie, ainsi que les institutions étrangères.
Il est interdit à un ambassadeur de diffuser des informations non autorisées par le Conseil.

VIII/ Sanctions des manquements à ce guide
L'ambassadeur sera destitué d'office de sa charge.
L'ambassadeur pourra être passible d'un procès pour trouble à l'ordre public et d'une amende.
L'ambassadeur déchu se voit dans l'impossibilité d'exercer de nouveau la charge d'ambassadeur.

Citation :
NOUVEAU GUIDE DU NOUVEL AMBASSADEUR FRANC-COMTOIS*


Ce guide ne vient pas annuler le précédent, mais y apporter des précisions.
(Le masculin est souvent utilisé pour les deux genres afin d'alléger le texte)

Vos premières tâches

• Vous devrez lire la Charte des ambassadeurs francs-comtois, que vous vous engagez à respecter en la signant
• Vous aurez désormais accès aux bureaux de votre ambassade à notre chancellerie. Rendez-vous y et prenez connaissance des dossiers qui s’y trouvent, et en particulier des traités que nous avons déjà avec cette province. Ce bureau est celui de l’ambassadeur de la contrée amie et si c’est le lieu pour discuter avec lui, mais il ne vous appartient pas d’y mettre de l’information ou tout autre renseignement. Pour cela, il y a le bureau des rapports (voir plus bas).
• Votre tâche suivante sera d’aller vous présenter à l’ambassade à laquelle vous avez été nommé. Normalement, vous devriez trouver l’adresse au bureau de votre ambassade, si ce n’est pas le cas, rendez-vous au château de la province, présentez-vous et demandez l’accès à leur chancellerie.
• Une fois en contact avec le chancelier* ou chambellan*, vous devrez lui présenter vos lettres de créance (certains disent ‘Lettre de marque’) que votre chancelier vous a remises. Il ou elle vous remettra les clés de l’ambassade franc-comtoise au sein de leur chancellerie.
• Si la province de votre ambassade a un ambassadeur en Franche-Comté, vous devrez vous présenter à lui (ou elle) et établir une relation cordiale, mais professionnelle avec lui. N’oubliez pas que vous représentez la Franche-Comté et que vous devez toujours avoir un comportement irréprochable.


Votre travail

L’information

Vous devez vous tenir informé de tout ce qui se passe dans la province de votre ambassade et transmettre toutes les informations que vous trouverez à la Salle des rapports de notre Chancellerie au moins une fois par semaine. Elle est située dans le bureau privé du Chancelier. Le Chancelier reporte ces annonces en Gargote franc-comtoises. S’il n’y a rien de neuf, vous le mentionnerez dans votre rapport hebdomadaire. Ce sont les annonces ducales ou comtales principalement, mais si vous avez d’autres renseignements, vous devrez aussi les mentionner dans votre rapport.
Votre rapport doit contenir toutes les informations que vous avez trouvées durant la semaine, les annonces officielles et tous les renseignements que vous aurez trouvés ou qui vous auront été fournis par votre homologue de la province.

Le devoir de réserve *

Un ambassadeur ne doit jamais divulguer à qui que ce soit franc-comtois et étranger, de l'information provenant de sa ou ses provinces(s) d'ambassade ou de la partie interne de la chancellerie. Il ne doit communiquer son information uniquement à son chancelier ou à sa chancelière qui est la seule personne à décider si une information doit être communiquée  et à qui. Un ambassadeur ou une ambassadrice qui aurait communiqué de l'information provenant de sa province d'ambassade ou de la Chancellerie comtoise pourrait se voir de facto exclus du corps diplomatique franc-comtois.

La représentation

Vous représentez la Franche-Comté dans tous vos rapports avec la province dont vous avez la charge d’ambassade. C’est un rôle important qui doit être joué avec sérieux. Vous pourrez être amené à proposer et à discuter de nouveaux traités ou à parler d’échanges commerciaux. Dans tous les cas, tout doit être présenté au Chancelier. L’ambassadeur ne peut prendre aucune décision. Une fois les propositions faites, le chancelier se chargera de transmettre au Conseil comtal qui prendra les décisions s’il y a lieu.

Tout ce qui vient d'être dit doit se faire dans un rapport de confiance. Et l'instauration de la confiance passe par un comportement exemplaire, un excellente réputation et par une grande courtoisie. Il faut soigner sa présentation et son expression tant orale qu'écrite.

N’oubliez pas que votre chancelier et votre vice-chancelier sont là pour vous aiguiller. Pour toute question, vous pouvez compter sur eux pour vous aider. Et rappelez-vous qu’il n’y a pas de questions insignifiantes.
Bon travail!

* ajouté le 2 juin 1461

Notes:

Chancelier et Chambellan réfèrent à la même entité. C'est le chef de la diplomatie d'une province. Certaines provinces utilisent le terme Chancelier et d'autres le terme Chambellan.

Excellence est l'appellation qu'on utilise pour s'adresser à un ambassadeur ou à un Chancelier. Vous serez appelé Excellence par vos homologues. Vous devez vous adresser à eux de la même manière.

Traités : Ce sont les accords passés entre deux provinces. En général le premier qui est signé entre deux provinces est celui sur le Statut des ambassadeurs.

Concordats: nom donné aux traités signés avec l'Église aristotélicienne.

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